Lista de Autotexto

Una lista de autotexto, nos permite configurar un listado de opciones en un Estilo (creado por nosotros).

     1.    Proceda a crear un nuevo estilo.

a.    Haga clic en la flechita hacia abajo en el cuadro que muestra los diferentes estilos, en el grupo Estilos de la pestaña Inicio.

b.    Clic en la opción Crear un estilo.

c.    Póngale un nombre a su nuevo estilo. Y presione la tecla <enter>.

     2.    Digite la primera opción de la lista que quiere crear.

    3.    Selecciónelo. Asegúrese de que el ultimo carácter (en blanco) al final de la opción que acaba de digitar, no este seleccionado.

a.    Si va a la pestaña Inicio, y hace clic en la opción  (p invertida), notara que este último carácter en blanco, al final de lo que digito, es un carácter de fin de línea o párrafo. No nos conviene al crear nuestro listado.

     4.    Presione las teclas <Alt F3> (esta es la forma rápida de agregar autotexto). Esto abrirá el cuadro de dialogo “Crear nuevo bloque de creación”. Asegúrese que la opción en Galería sea Autotexto.

     5.    Luego, presione <enter>, o clic en el botón Aceptar.

     6.    Repita los pasos 2 al 5, para cada opción a incluir en su lista de autotexto.

    7.    Fíjese que el estilo con el cual ha estado trabajando al crear las opciones, fue el estilo que usted creó al principio. Cambie ahora el estilo a Normal.

     8.    Clic en: pestaña Insertar à Elementos rápidos à Campo. Esto abrirá un cuadro de dialogo.

     9.    En este cuadro, en Categorías, seleccione la opción Vínculos y Referencias.

    10.  En la lista Nombres de campo, seleccione AutoTextlist.

  11.  A la derecha, en el cuadro de texto con título “Códigos de campo”, haga clic al final de “AUTOTEXTLIST”, y digite el texto de solicitud de selección al usuario. Por ejemplo, “seleccione opción”. Al final se verá así:

“AUTOTEXTLIST Seleccione opción “

    12.  Aun en el cuadro, haga clic en el botón Opciones. esto abrirá otro cuadrito de dialogo.

    13.  En este nuevo cuadro de dialogo, haga clic en la pestaña Estilos. Desde ahí, seleccione el estilo que usted creó al principio, y haga clic en Agregar.

    14.  Se vera de la siguiente manera:

“AUTOTEXTLIST Seleccione opción: suEstilo”

   15.  Clic en Aceptar. Esto cerrara el cuadrito de dialogo y lo devolverá al cuadro de dialogo anterior. Aquí, también haga clic en Aceptar.

   16.  En su documento, aparecerá el texto de solicitud de entrada que especifico. Para nuestro ejemplo: “Seleccione opción”. Note que este texto aparece sombreado, y cuando pase el mouse sobre este surgirá un mensaje solicitándole presionar el botón secundario del mouse para acceder las opciones.

    17.  Haga clic derecho sobre este texto.